舞台设备租赁双方如果是首次合作的话，彼此之间存在不信赖感，作为承租方或许心里比较担心，越是项目施工难度大就担心的越多，首次合作的情况下，完全不知道出租方的设备服务等方面的真实状况如何，可谓配合无基础更别谈默契，通常情况下会提前做好一些必备的准备工作，为的是能够使演出舞台圆满。

首先，看项目的大小、难易程度做事前准备。一场演出项目大，有多个舞台，涉及很多的设备，搭建难度也存在的情况下，那么，基本上提前一周就要开始着手准备，因为有些物料并不是现成就能提供安装使用的，需要通过定制制作方能使用，比如：搭建舞台的景片、舞台上用到的发光字等。

其次，保持良好的沟通。事前准备是否到位，及时沟通很重要，存在问题及时的去沟通解决，不合理的地方因违规无法提供安全搭建的地方要及时指出协商方案，只有事前了解细致了，事中搭建舞台设备时才能效率倍增，且不容易出现问题。

最后，还是要签订舞台设备租赁合作协议，明确彼此双方的责任与义务，做到责任明确标准规范与技术达标，施工安全过关，避免产生不必要的责任不明确纠纷。彼此多信任配合相信一定能将演出做好。