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舞台设备租赁之鑫禾舞美教你企业年会活动策划的四要素!

返回列表 来源: 发布日期: 2018.12.03

舞台设备租赁之鑫禾舞美教你企业年会活动策划的四要素,2018年过去四分三,随着时间的倒数,企业年会又来袭,那要怎么搞比较好?这就涉及到年会的四个基本要素:预算、时间、与酒店的关系、方案环节。

一、节省时间:简化操作流程,经验丰富的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您,如果您选的代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

二、协调酒店关系:以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会代理公司的操作经验以及和会务酒店良好合作关系是非常重要的。

三、节省预算:花同样的钱可以办很多的事,这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台活动价、商务公司价格、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

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四、确定方案环节:先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。舞台设备租赁,主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率 、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:

1.邀请的贵宾及确认其成行;

2.舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

3.文书工作、会议资料的准备;

4.房间分配表;

5.用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

6.交通安排;

7.各项工作的负责人及联络方式;

8.支付各项定金的时间表;

9.表演者的邀请及确认;

10.礼品、胸花、指示牌、胸卡;

11.会务照片及录像资料的制作和赠送。

舞台设备租赁,在检查准备工作的时候,关键点是:

围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节,关键是活动进行过程当中,要事先指定专人在在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。舞台设备租赁,鑫和舞美教你企业年会活动策划的四要素。

鑫禾舞美为大型综合庆典活动、各类巡回演出、音乐节、演唱会、体育场馆、广场晚会、展览展示、开幕庆典、年会活动、会议论坛等室内外活动提供灯光架、灯光设备、音响设备以及舞台背幕搭架等一站式租赁-安装-技术服务。

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